Ifølge Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) plikter den som er ansvarlig for virksomheten å iverksette systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet. Dette skal gjøres i samarbeid med medarbeiderne og deres representanter, og rutinene skal være dokumentert skriftlig. Det innebærer at alle bedrifter skal ha skriftlige beskrivelser av:
hvilke mål virksomheten har for helse, miljø og sikkerhet
hvordan virksomheten er organisert, og fordeling av ansvar og oppgaver innenfor HMS
hvordan kartlegging av risiko er gjennomført (brev, rapporter, måleresultater og lignende)
hva som skal gjøres, når og av hvem, for å fremme helse, miljø og sikkerhet (handlingsplan)
rutiner for å håndtere feil og mangler
hvordan HMS-rutinene gjennomgås for å sikre at de fungerer etter hensikten
Et slikt HMS-internkontrollsystem er et viktig verktøy i arbeidet med å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Internkontroll er kvalitetssikring!
Norsk Energi kan bistå store og små bedrifter med å etablere og iverksette internkontrollsystemer.